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無料で使える!Web版Wordの始め方 インストール不要でお礼状を作る4ステップ

無料で使える!Web版Wordの始め方 インストール不要でお礼状を作る4ステップ

これまでのレッスンのおさらい

レッスン1:microsoft365.com から Web版 Wordを無料で使える

レッスン2:文字の入力・改行・削除・基本的な書式設定

レッスン3:用紙サイズ・余白・印刷プレビュー・印刷の方法

レッスン4:フォント・サイズ・文字色・太字・下線・蛍光ペン

レッスン5:行間・段落の間隔・インデント・箇条書き

インストール不要・無料で使えるWeb版Wordの始め方

「パソコンを買ったけれど、WordやExcelが入っていなかった…」そんなお悩みをお持ちの方、ご安心ください!

実は、インターネットに接続さえできれば、Wordは無料で使えます。しかもインストールは一切不要。ブラウザからアクセスするだけです。

今回は「お礼状」を例に、Web版Wordの基本操作を4つのステップでやさしく説明します。一緒に進めていきましょう。

用意するもの

・パソコン

・インターネット接続

・Microsoftアカウント(無料)

今回作るお礼状の完成イメージ

例文

1.Web版 Wordを開きましょう

まずブラウザからWeb版Wordにアクセスします。アプリのインストールは不要ですので、気軽に始められます。

①パソコンで「Edge」または「Chrome」を開きます。

②画面上部のアドレスバーにmicrosoft365.comと入力してEnterキーを押します。

③Microsoftアカウントのメールアドレスとパスワードを入力して「サインイン」します。

④ホーム画面に表示される「Word」をクリックします。

⑤「新しい文書」をクリックすると、真っ白な画面(文書)が開きます。

白い画面にカーソル(点滅する縦線 |)が表示されていれば、文字が入力できる状態です!画面をクリックするとカーソルが移動します。

詳しく知りたい人は【WordやExcelが無料で使える!シニア初心者でも迷わないWeb版Microsoft Officeの始め方】へ

2.お礼状の文章を入力しましょう

白い画面をクリックしてカーソルを置いたら、キーボードで文字を入力していきます。焦らず、ゆっくり進めましょう。

①まず日付を入力します。

例:令和7年5月1日

日付を入力します

②Enterキーを押して改行し、宛名を入力します。

例:山田花子様

宛名を入力

③もう一度Enterを押して、タイトルを入力します。

例:お礼のご挨拶

タイトルを入力

④同じようにEnterで改行しながら、本文を入力します。

本文を入力

⑤最後に差出人のお名前を入力して完成です。

例:鈴木一郎 拝

差出人のお名前を入力

よく使うキー操作

改行する  → Enter

1文字消す → BackSpace(文字の左側のキー)

元に戻す  → Ctrl を押しながら Z

日本語入力中は、Enter キーを2回押す場合があります。1回目で漢字などの変換を確定し、2回目で改行します。「変換が確定されたかな?」と確認しながら進めましょう。

3.文字の大きさや太さを整えましょう

タイトルを大きく・太くするだけで、ぐっと読みやすいお礼状になります。難しくありませんので、ぜひ試してみてください。

変えたい文字をマウスでドラッグして選択します。文字が反転すれば選択できています。

画面上部の「ホーム」タブのリボン(ボタンの並び)を使います。

①日付を右端に移動させます。日付にカーソルを置いて「ホーム」の「配置」から「右揃え」ボタンをクリックします。

「右揃え」ボタンをクリック
「右揃え」ボタンをクリック
「右揃え」ボタンをクリック

②タイトルの文字のサイズを変えて太字にした後、中央揃えにします。

③タイトルをマウスでドラッグして選択します。

タイトルをマウスでドラッグ

④文字サイズの数字をクリックして変更します。タイトルには17〜18

文字サイズの数字をクリックして変更

⑤太字にします。「B」ボタンをクリックします。

太字にします

⑥「中央揃え(≡)」ボタンをクリックするとタイトルが中央に揃います。

「中央揃え(≡)」ボタンをクリック
「中央揃え(≡)」ボタンをクリック

⑦差出人のお名前を右揃えにします。

差出人のお名前を右揃え
   ボ タ ン   効   果   おすすめの使い方
B(太字)文字を太くするタイトルに使う
文字サイズ(数字)文字を大きく・小さくするタイトル:18pt、本文:12pt
中央揃え(≡)文字を中央に配置するタイトルを中央に揃える

書式を元に戻したいときは Ctrl+Z で取り消せます。何度でもやり直せるので、安心して試してみましょう!

4.ファイルを保存しましょう

Web版Wordの最大の特長は自動保存です。文字を入力するたびに、自動でOneDrive(インターネット上の保管場所)に保存されます。

OneDriveに自動保存されています。電源が切れても大丈夫!

 Web版ならではの安心ポイント

電源が急に切れても、インターネット回線が一時的に切れても、入力した内容はOneDriveにしっかり保存されます。「保存ボタンを押し忘れた!」という心配がありません。次回 microsoft365.com にサインインすれば、続きから作業できます。

ファイル名の変更

①「ファイル名の名前変更」をクリックします。

①「ファイル名の名前変更」をクリックします。

②ファイル名を入力します。「お礼のご挨拶」

②ファイル名を入力します。「お礼のご挨拶」

パソコンの中にファイルとして保存したい場合は、次の手順でダウンロードできます。

①画面左上の ファイル をクリックします。

ファイル をクリック

②「コピーを作成する」から「コピーのダウンロード」を選びます。

「コピーを作成する」から「コピーのダウンロード」
「コピーを作成する」から「コピーのダウンロード」

③「コピーのダウンロード」を再度クリックします。

「コピーのダウンロード」を再度クリック

④ここでも「ダウンロード」をクリックするとパソコンの「ダウンロード」フォルダに保存されます。

ここでも「ダウンロード」をクリック

ダウンロードしたファイルは、パソコンの「ダウンロード」フォルダに保存されます。「ドキュメント」フォルダなど、わかりやすい場所に移動しておくと後で見つけやすいですよ。

今日覚えたこと まとめ

STEP 1 Wordを開く microsoft365.comにアクセス→ Word → 新しい文書

STEP 2 文字を入力する Enter で改行 BackSpaceで削除 Ctrl+Z で元に戻す

STEP 3 文字を整える 文字を選択してサイズ・太字・中央揃えを設定

STEP 4 保存する OneDriveに自動保存される! PCへはDLで保存

❓ よくある疑問にお答えします

Q. 本当に無料で使えますか?

はい、基本的な機能は完全に無料でご利用いただけます。お礼状や手紙を作る程度であれば、無料の範囲で十分です。

Q. 入力中に電源が切れたら文章は消えますか?

Web版Wordは入力するたびに自動でOneDriveに保存されますので、電源が切れても文章は消えません。次回サインインしたときに続きから作業できます。

Q. 作ったお礼状を印刷できますか?

はい、印刷もできます。画面左上の「ファイル」→「印刷」から印刷できます。プリンターがパソコンに接続されていれば、そのまま印刷できます。

Q. スマートフォンからも見られますか?

はい!同じアカウントでスマートフォンのブラウザからも microsoft365.com にアクセスすれば、作ったファイルを確認・編集できます。

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