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WordやExcelが無料で使える!シニア初心者でも迷わないWeb版Microsoft Officeの始め方

WordやExcelが無料で使える!シニア初心者でも迷わないWeb版Microsoft Officeの始め方

これまでのレッスンのおさらい

レッスン1:microsoft365.com から Web版 Wordを無料で使える

レッスン2:文字の入力・改行・削除・基本的な書式設定

レッスン3:用紙サイズ・余白・印刷プレビュー・印刷の方法

レッスン4:フォント・サイズ・文字色・太字・下線・蛍光ペン

レッスン5:行間・段落の間隔・インデント・箇条書き

定年後にパソコンを買ったら…WordもExcelも無料で使えた!

はじめまして!

このページをご覧になっているあなたは、きっと「パソコンを買ったけど、WordやExcelが入っていない…どうすればいいの?」と思っているのではないでしょうか。

また。パソコンを買いたいけど高くて簡単に変えない。安いのはMicrosoftのofficeが無いなどで困っている人もいませんか。

大丈夫です!

実は、インターネットに接続さえできれば、WordもExcelも無料で使えます。

難しい操作は一切ありません。このページを見ながら、一緒に順番に進めていきましょう。

まず最初に用意するもの(最低限必要です)

・パソコン

・インターネット接続

・メールアドレス(GmailやYahooメールなどでも可)

1.Microsoftアカウントを作りましょう(無料です)

Web版Officeを使うには、まず「Microsoftアカウント」というものが必要です。

銀行でいう「口座を開設する」ようなイメージです。無料で作れますので安心してください。

①パソコンで「Edge」か「Chrome」というブラウザ(インターネットを見るアプリ)を開きます。

「Edge」か「Chrome」というブラウザ(インターネットを見るアプリ)

②画面上部のアドレスバー(URLを入力する細長い欄)にmicrosoft.comと入力して、キーボードの「Enter」キーを押します。

画面上部のアドレスバー(URLを入力する細長い欄)にmicrosoft.comと入力
画面上部のアドレスバー(URLを入力する細長い欄)にmicrosoft.comと入力

③画面の右上に「サインイン」というボタンが表示されますので、クリックします。

「サインイン」というボタンが表示

④「アカウントをお持ちでない方は作成できます」という文字が出てきますので、そこをクリックします。

「アカウントをお持ちでない方は作成できます」

⑤お持ちのメールアドレスを入力して、画面の案内にしたがって進みます。

メールアドレスを入力

⑥パスワード(ひみつの合言葉)を決めると、登録完了です!

大切なポイント

登録したメールアドレスとパスワードは、必ず紙のノートにメモしておきましょう!あとから必ず必要になります。

Microsoftアカウントを作りましょう

2.Web版 Officeのページを開きましょう

アカウントが作れたら、次はOfficeのページにアクセスします。

①ブラウザのアドレスバーにmicrosoft365.comと入力して、Enterキーを押します。

ブラウザのアドレスバーにmicrosoft365.comと入力

②先ほど作ったメールアドレスとパスワードを入力して「サインイン」します。

③Officeのホーム画面が表示されれば成功です!

Officeのホーム画面が表示

次回からも同じアドレス microsoft365.com からアクセスできます。お気に入り(ブックマーク)に登録しておくと便利ですよ。

Web版 Officeのページを開きましょう

3.使いたいアプリを選びましょう

ホーム画面を開くと、画面の左側や上部にアプリのアイコンが並んでいます。使いたいものをクリックするだけで起動します!

 アイコン     アプリ名       こんなときに使います         
WWord(ワード)文書・手紙・案内状の作成
XExcel(エクセル)表計算・家計簿・予定表
PPowerPoint(パワポ)発表資料・スライド作り
アプリのアイコン

迷ったらまず「Word」から使ってみましょう。文書を作るのに最もよく使われるアプリです。

使いたいアプリを選びましょう

4.ファイルは自動で保存されます

Web版Officeで作ったファイルは「OneDrive(ワンドライブ)」というインターネット上の保管場所に自動で保存されます。

クラウド保存のメリット

インターネット上に保存されるので、パソコンが変わっても同じファイルが使えます。また、電源が急に切れてもデータが消える心配がありません。とても安心ですね!

ファイルは自動で保存されます

❓ よくある疑問にお答えします

Q. お金はかかりますか?

基本的な機能は完全に無料で使えます!WordもExcelも、普段の文書作成や表計算などは無料の範囲で十分まかなえます。

Q. 有料版と何かちがいますか?

一部の高度な機能や、使える容量などに差がありますが、日常的な使い方であれば無料版で十分です。まずは無料版で試してみて、必要と感じたときに有料版を検討すれば大丈夫です。

Q. 作ったデータは消えませんか?

OneDrive(クラウド)に自動保存されますので、基本的に消えることはありません。ただし、アカウントのパスワードは絶対に忘れないように、ノートにメモして大切に保管してください。

Q. スマートフォンからも使えますか?

はい!スマートフォンのブラウザからも同じアドレス(microsoft365.com)でアクセスできます。また、スマホ用のアプリもありますので、外出先でもファイルを確認できますよ。

まとめ:たった4ステップで始められます!

① Microsoftアカウントを作る(無料)

② microsoft365.com にアクセスする

③ 使いたいアプリ(WordやExcel)を選ぶ

④ ファイルは自動で保存される

わからないことがあれば、どのステップでもお気軽にご質問ください。あなたのペースで、少しずつ慣れていきましょう

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