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予定表がスッキリ作れた!Web版 Wordで表を作る方法をシニア向けにやさしく解説

予定表がスッキリ作れた! Web版 Wordで表を作る方法を シニア向けにやさしく解説

これまでのレッスンのおさらい

レッスン1:microsoft365.com から Web版 Wordを無料で使える

レッスン2:文字の入力・改行・削除・基本的な書式設定

レッスン3:用紙サイズ・余白・印刷プレビュー・印刷の方法

レッスン4:フォント・サイズ・文字色・太字・下線・蛍光ペン

レッスン5:行間・段落の間隔・インデント・箇条書き

「年間の行事予定をひと目でわかるようにまとめたい…」「日時・場所・内容を整理して印刷したい…」そんなときにとても便利なのが表(テーブル)です。

表を使うと、バラバラな情報がスッキリ整理されて、ぐっと見やすくなります。むずかしそうに見えますが、操作はとても簡単!

今回は町内会の年間行事予定表を例に、表の作り方を4つのステップでやさしく解説します。

✅ 今回作る年間行事予定表の完成イメージ

今回作る年間行事予定表の完成イメージ

表を使うことで、月・行事名・日程・場所・備考が一目でわかる予定表になります。

基本 表の基本的な仕組みを知りましょう

表には「行(ぎょう)」と「列(れつ)」があります。まずこの2つを覚えておきましょう。

表の基本的な仕組み

行(ぎょう):横のならび

列(れつ):縦のならび

セル:ひとつひとつのマス目

今回の予定表は「5列・8行」の表を作ります。列=横の項目数(月・行事名・日程・場所・備考)、行=見出し+データの数です。

1 表を挿入しましょう

まずWord文書に表を挿入します。何行・何列の表が必要かを先に決めておくとスムーズです。

① 表を挿入したい場所にカーソルを置きます。

表を挿入したい場所にカーソルを置きます

② 画面上部の「挿入」タブをクリックします。

画面上部の「挿入」タブをクリックします

③ 「表」ボタンをクリックします。

「表」ボタンをクリックします

④ マス目が表示されますので、マウスを動かして5列×8行になるように選択します。(横に5マス、縦に8マス)

マウスを動かして5列×8行になるように選択します

⑤ クリックすると表が挿入されます。

クリックすると表が挿入されます

マス目での選択が難しい場合は、「表の挿入」をクリックして、列数と行数を数字で直接入力する方法もあります。こちらの方が確実ですよ。

2 表に文字を入力しましょう

表が挿入できたら、各セル(マス目)に文字を入力します。セルをクリックするとカーソルが移動します。

① 一番左上のセルをクリックして「月」と入力します。

一番左上のセルをクリックして「月」と入力します。

② Tabキーを押すと右隣のセルに移動します。「行事名」と入力します。

Tabキーを押すと右隣のセルに移動します。「行事名」と入力します。

③ 同じようにTabを押しながら「日程」「場所」「備考」と入力します。

「日程」「場所」「備考」と入力します

④ 1行目(見出し行)が入力できたら、2行目以降に各行事のデータを入力していきます。

2行目以降に各行事のデータを入力していきます

セル移動のキー操作

右のセルへ移動 → Tab

左のセルへ移動 → Shift+Tab

上下のセルへ移動 → マウスでクリック

表の中で Enter を押すと、セル内で改行されてしまいます。次のセルに移るときは必ず Tab キーを使いましょう。

3 行や列を追加・削除しましょう

入力しているうちに「行が足りない!」「この列はいらない…」ということもあります。あとから簡単に追加・削除できますので安心してください。

【行・列を追加する方法】

① 行を追加したい場所の行をクリックします。

行を追加したい場所の行をクリックします

② その行を右クリックするとメニューが表示されます。

その行を右クリックするとメニューが表示されます

③ 「挿入」を選びます。

「挿入」を選びます

④ 「行を上に挿入」または「行を下に挿入」・「列を左に挿入」または「列を右に挿入」を選びます。

ぎょう

「行を上に挿入」または「行を下に挿入」・「列を左に挿入」または「列を右に挿入」を選びます

行が挿入されます。

行が挿入されます

【一番下に行を追加する簡単な方法】

① 表の一番右下のセルにカーソルを置きます。

表の一番右下のセルにカーソルを置きます

② Tabキーを押すと自動的に新しい行が追加されます。

Tabキー
行が挿入されます

【行・列を削除する方法】

① 削除したい行または列をクリックします。

削除したい行または列をクリックします

② 右クリックしてメニューを表示します。

右クリックしてメニューを表示します

③ 「削除」を選択します。

「削除」を選択します

④ 「行の削除」または「列の削除」を選びます。

「行の削除」または「列の削除」を選びます

 間違えて削除してしまっても Ctrl+Z で元に戻せます。気軽に操作してみましょう!

4 表のデザインを整えましょう

見出し行に色をつけたり、セルの幅を調整したりするだけで、ぐっと見やすい表になります。

【見出し行に色をつける】

① 色をつけたい行をドラッグして選択します(見出し行全体)。

色をつけたい行をドラッグして選択します(見出し行全体)。

② 「テーブルデザイン」タブ(表をクリックすると表示されます)から「セルの網かけ」を選択します。

「セルの網かけ」を選択します

③ 好みの色を選ぶとその色が付きます。

好みの色を選ぶとその色が付きます
好みの色を選ぶとその色が付きます

【列の幅を調整する】

① 列と列の境界線にマウスを合わせると、カーソルが「⇔」に変わります。

② そのままドラッグすると列の幅を自由に変えられます。

列の幅を自由に変えられます

【文字を中央に揃える】

① 中央揃えにしたいセルを選択します。(ここではすべてのセルを選択)

中央揃えにしたいセルを選択します

② 「表」タブの「配置」ボタンから「中央揃え」をクリックします。

「表」タブの「配置」ボタンから「中央揃え」をクリックします
「表」タブの「配置」ボタンから「中央揃え」をクリックします
「表」タブの「配置」ボタンから「中央揃え」をクリックします

「表」タブには、プロが作ったようなデザインがたくさん用意されています。クリックするだけで表全体のデザインが変わりますので、ぜひいろいろ試してみましょう!

① 表を選択し、表タブの「その他の表のスタイル」を選択します。

「テーブルデザイン」タブ

② 表示された中からスタイルを選択します。

表示された中からスタイルを選択します

【文字に色をつける】

① 色を変えたい文字を選択します。

色を変えたい文字を選択します

② 「ホーム」タブの「フォントの色」を選択します。

「ホーム」タブの「フォントの色」を選択します

③ 好きな色を選択します。

好きな色を選択します

 今日覚えたこと まとめ

基本 表の構造 行=横のならび 列=縦のならび セル=ひとつのマス

STEP 1 表を挿入する 挿入タブ→表 列数×行数を選ぶ 数字入力でも可

STEP 2 文字を入力する セルをクリック Tabで次のセルへ Enterは改行に注意

STEP 3 行・列の追加削除 右クリックで操作 最終行でTabを押す Ctrl+Zで元に戻す

STEP 4 デザインを整える テーブルデザインタブ スタイルを選ぶだけ 列幅はドラッグで調整

❓ よくある疑問にお答えします

Q. 表全体を削除するにはどうすればよいですか?

表の中でクリックして、画面上部に表示される「レイアウト」タブの「削除」→「表の削除」を選ぶと表全体を削除できます。Delete キーでは表の中身だけが消えて表の枠は残ります。

Q. セルを結合(合体)させることはできますか?

はい、できます。結合させたいセルをドラッグして選択し、右クリックから「セルの結合」を選ぶと複数のセルをひとつにまとめられます。タイトル行を横に広げたいときに便利です。

Q. 表が用紙からはみ出してしまいます。

列の幅を狭くするか、用紙の向きを「横向き」に変更することで解決できます。また「レイアウト」タブの「自動調整」→「ウィンドウに自動調整」を選ぶと、用紙の幅に合わせて表を自動的に調整してくれます。

Q. 罫線(表の線)の太さや色を変えることはできますか?

はい、できます。表の中をクリックして「テーブルデザイン」タブを開き、「罫線のスタイル」「ペンの色」などから変更できます。見出し行の下の線だけ太くするなど、細かい調整もできますよ。

📌 次回のレッスン予告(レッスン7)

次回は「写真入りの文書が作れた!Web版 Wordに画像を挿入する方法」をお届けします。旅行の思い出や行事の写真を文書に入れると、ぐっと華やかになりますよ。お楽しみに

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