これまでのレッスンのおさらい
レッスン1：microsoft365.com から Web版 Wordを無料で使える
レッスン2：文字の入力・改行・削除・元に戻す・基本的な書式設定
「文字が小さくて読みにくい…」「タイトルをもう少し目立たせたい…」そんなときに役立つのが書式設定です。
書式設定とは、文字の大きさ・種類・色・飾りなどを自分好みに変えることです。むずかしく聞こえますが、操作はとても簡単。今回は季節のご挨拶の手紙を例に、4つの書式設定をやさしく解説します。
書式設定でこんなに変わります！
✨書式設定は、文字を選択（青く反転させる）してから行います。まず変えたい文字をマウスでドラッグして選びましょう。
1 フォント（文字の種類）を変えましょう
フォントとは文字の「書体」のことです。手紙のタイトルを明朝体（みんちょうたい）にすると、ぐっと上品な雰囲気になります。
① 変えたい文字をマウスでドラッグして選択します。
② 「ホーム」タブのリボンにある、フォント名が書かれた欄（例：「游明朝」「游ゴシック」）をクリックします。
③ フォントの一覧が表示されますので、使いたいフォントを選んでクリックします。
| ゴシック体（読みやすい） | 明朝体（上品・格調） |
| 初夏のご挨拶 | 初夏のご挨拶 |
フォントの使い分けのコツ
タイトルや見出し → 明朝体（格調ある雰囲気に）
本文・お知らせ → ゴシック体（読みやすく親しみやすい）
2 文字のサイズを変えましょう
文字サイズは「pt（ポイント）」という単位で表します。数字が大きいほど文字が大きくなります。タイトルは少し大きめにすると見やすくなります。
① 大きくしたい文字を選択します。
② ホームタブのフォント名の右にある数字の欄（例：11）をクリックします。
③ 数字を消して新しいサイズを入力してEnterを押します。
または▲▼ボタンで少しずつ調整できます。
サイズの目安
本文 → 10.5〜12pt
見出し・タイトル → 14〜18pt
日付・差出人 → 10〜11pt
3 文字に色をつけましょう
季節の言葉や大切な部分に色をつけると、ぐっと印象的な手紙になります。たとえば「新緑の候」を緑色にするだけで、季節感がぐっと伝わります。
① 色を変えたい文字を選択します。
② ホームタブの「A▼（フォントの色）」ボタンをクリックします。
（Aの下に色のついた線が表示されているボタンです）
③ 色の一覧が表示されますので、使いたい色をクリックします。
色のつけすぎは読みにくくなります。1つの文書に使う色は2〜3色までを目安にしましょう。またカラー印刷でなければ、色は印刷時にグレーになります。
4 下線・太字・蛍光ペンで強調しましょう
大切な部分を目立たせるには、下線・太字・蛍光ペン（ハイライト）がとても便利です。それぞれ1クリックで設定できます。
① 強調したい文字を選択します。
② ホームタブのボタンをクリックします。
「B」→ 太字 ／ 「U」→ 下線 ／ 「🖊▼」→ 蛍光ペン（ハイライト）
③ もう一度同じボタンをクリックすると解除できます。
近いうちにぜひお会いしてお礼申し上げたいと存じます。 ← 蛍光ペン（黄色）
書式をまとめて解除したいときは、文字を選択して「書式のクリア」ボタン（消しゴムのアイコン）をクリックすると、すべての書式を一度に元に戻せます。
今日覚えたこと まとめ
STEP 1 フォント 文字の書体を変える タイトルは明朝体本文はゴシック体
STEP 2 文字サイズ 数字を変えるだけ 本文：11〜12ptタイトル：16〜18pt
STEP 3 文字色 A▼ボタンで設定 色は2〜3色まで 印刷時は要確認
STEP 4 太字・下線・蛍光ペン B・U・🖊 で設定 Ctrl+B/U/I で操作もう一度で解除
❓ よくある疑問にお答えします
Q. 設定した書式を元に戻すにはどうすればよいですか？
2つの方法があります。①直後であれば Ctrl+Z で取り消せます。②文字を選択して「ホーム」タブの「書式のクリア」ボタン（消しゴムのアイコン）をクリックすると、書式をまとめて解除できます。
Q. フォントの一覧がたくさんあって迷います。
迷ったら「游明朝」か「游ゴシック」を選んでおけば間違いありません。どちらも日本語に適した見やすいフォントです。英字が多い場合は「Times New Roman」や「Arial」もよく使われます。
Q. 色をつけた文字は白黒印刷するとどうなりますか？
白黒（モノクロ）印刷をすると、色はグレーになります。特に薄い色は印刷時に見えにくくなることがありますので、白黒印刷が前提の場合は太字や下線で強調する方が確実です。
Q. 複数の文字に同じ書式を素早く設定したいです。
「書式のコピー／貼り付け」機能が便利です。書式を設定した文字を選択して、ホームタブの「刷毛（はけ）のアイコン」をクリックし、同じ書式にしたい文字をドラッグすると、書式をそのままコピーできます。
📌 次回のレッスン予告（レッスン5）
次回は「読みやすい文書の秘訣！行間・段落・箇条書きの設定」をお届けします。文章の間隔を調整するだけで、ぐっと読みやすくなりますよ。お楽しみに！
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