これまでのレッスンのおさらい
レッスン1：microsoft365.com から Web版 Wordを無料で使える
前回はお礼状を例に、文字の入力・書式設定・保存の基本を学びました。今回はその続きとして、ページ設定と印刷の方法を学びましょう。
「町内会のお知らせ」を例に、用紙の向きや余白の設定、印刷プレビューの見方まで、順番にやさしく説明します。
きれいに印刷できると、ぐっと達成感があります。
✅ 今回作って印刷する✅ 今回作って印刷する文書のイメージ
１．用紙のサイズと向きを設定しましょう
印刷する前に、まず用紙のサイズと向きを確認しておきましょう。ほとんどの場合、A4サイズ・縦向きで問題ありません。
① 画面上部のメニューから「レイアウト」タブをクリックします。
② 「サイズ」をクリックして「A4」を選びます。（はじめからA4になっている場合はそのままでOKです）。
③ 「印刷の向き」をクリックして「縦」を選びます。（町内会のお知らせは縦向きが一般的です）
レイアウトタブ の設定画面
用紙サイズ A4（210×297mm）
印刷の向き 縦（ポートレート）
町内会のお知らせや手紙など、一般的な文書はほとんど「A4・縦向き」でOKです。
横向きにするのは、表や写真が多い文書のときです。
２．余白（よはく）を設定しましょう
余白とは、文字が印刷される範囲の外側の空白部分のことです。余白が広すぎると文字が小さくなり、狭すぎると端が切れてしまうことがあります。
① 「レイアウト」タブの「余白」をクリックします。
② 一覧から「標準」を選びます。（上下左右それぞれ25mmほどの余白が設定されます）
③ 文字が多くて1枚に収めたい場合は「狭い」を選ぶと少し余白が狭くなります。
迷ったら「標準」を選べば間違いありません。あとから変更もできますので、まずは標準で印刷プレビューを確認してみましょう。
３．印刷プレビューで仕上がりを確認しましょう
印刷する前に、必ず印刷プレビューで仕上がりを確認しましょう。「思っていたのと違った！」という失敗を防げます。
① 画面左上の「ファイル」をクリックします。
② メニューの中から「印刷」をクリックします。
③ 右側に印刷後のイメージ（プレビュー）が表示されます。
④ 文字が切れていないか、1枚に収まっているかを確認します。
プレビューで確認したいポイントはこの3つです。
a 文字がはみ出したり切れたりしていないか
b 文書が1枚に収まっているか
c 余白のバランスがちょうどよいか
文書が2枚にわたってしまう場合は、余白を「狭い」に変更するか、文字サイズを少し小さく（例：14pt→12pt）すると1枚に収まることが多いです。
４．印刷しましょう
プレビューで確認できたら、いよいよ印刷です。プリンターがパソコンに接続されていれば、すぐに印刷できます。
① 印刷画面の上部で、使用するプリンターが選ばれているか確認します。
② 印刷する枚数（部数）を確認します。通常は「1」のままでOKです。
③ 「印刷」ボタンをクリックします。
④ プリンターから用紙が出てくれば完成です！
印刷できないときの確認ポイント
a プリンターの電源が入っているか
b 用紙がセットされているか
c プリンターとパソコンがケーブルまたはWi-Fiでつながっているか
d インク（トナー）が切れていないか
印刷前にプリンターの電源を入れておくと、スムーズに印刷できます。電源を入れてから少し待ってから印刷ボタンを押しましょう。
今日覚えたこと まとめ
STEP 1 用紙の設定 レイアウトタブからA4・縦向きを選ぶ （通常はそのままでOK）
STEP 2 余白の設定 「余白」から「標準」を選ぶ 迷ったら標準でOK
STEP 3 印刷プレビュー 「ファイル」→「印刷」で仕上がりを確認 文字の切れをチェック
STEP 4 印刷する プリンターを確認して「印刷」ボタンを押す 電源・用紙も確認！
❓ よくある疑問にお答えします
Q. 用紙サイズはどれを選べばよいですか？
一般的な文書には「A4」を選んでおけば間違いありません。コンビニや100円ショップで売っているコピー用紙もA4サイズが主流です。
Q. 印刷プレビューと実際の印刷結果が違うことはありますか？
まれにプリンターの機種によって多少ずれることがありますが、ほぼプレビュー通りに印刷されます。心配な場合は1枚だけ試し刷りしてみましょう。
Q. 文書が2枚になってしまいました。1枚に収めるには？
①余白を「狭い」に変更する、②文字サイズを少し小さくする（例：14pt→12pt）、③行間を少し狭くする、の3つを試してみてください。
Q. プリンターが見つかりません。どうすればよいですか？
まず①プリンターの電源が入っているか、②パソコンとプリンターがWi-Fiまたはケーブルでつながっているかを確認してください。それでも解決しない場合は、プリンターを一度電源OFF→ONしてみましょう。
📌 次回の記事予告
次回は「Web版 Wordで表（テーブル）を作ろう！」をお届けする予定です。予定表や持ち物リストなど、表を使うとぐっと見やすくなりますよ。お楽しみに😊
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