ワードやエクセルで作った資料を保存する時に名前を付けます。
この名前をつける時に工夫する必要があると思います。
最初は誰でもコツがわからず、思いつくままの名前で付けていると思います。
でも、気が付けば多くの似たような名前の資料が増えてきます。
それを防ぐためには、一定のルールを決めておくことです。
目的の資料がどこにあるか探す場合も、名前を工夫することでわかりやすくなります。
とは言っても、この名前も後から変更できるので難しく考える必要はありません。
始めは、自分でわかるように名前を付けておいても良いでしょう。
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