シニアでも簡単！無料で使える「Googleドキュメント」の基本と使い方

最近では、パソコンやスマートフォンを使って「文書」を作る機会が増えています。
たとえば町内会のお知らせや趣味の会の資料、家計簿の記録など——。
でも「Word（ワード）」は有料だし、操作が難しそう…と感じる方も多いのではないでしょうか。

そんなときにおすすめなのが、無料で使える「Googleドキュメント」です。
インターネットがつながる環境さえあれば、誰でも簡単に文書を作ることができます。

Googleドキュメントとは？

Googleドキュメント（グーグルドキュメント）は、Google（グーグル）が提供している無料の文書作成ソフトです。
見た目や使い方はMicrosoftの「Word」によく似ており、文章の作成・編集・印刷などが簡単にできます。

最大の特徴は、インストールが不要で、自動的に保存されること。
パソコンに詳しくなくても安心して使えるのが魅力です。

Googleドキュメントを使うには、次の3つを用意しましょう。

Googleアカウント（Gmailなど）
　→ 無料で作成できます。すでにGmailを使っていればOKです。

インターネット接続
　→ Googleドキュメントは「クラウド（インターネット上）」で動作します。

Webブラウザ（Chrome・Edgeなど）
　→ ソフトを入れなくても、ブラウザからすぐに利用できます。

特　　徴	内　　　　容
無料	すべての基本機能を無料で使えます。
自動保存	入力した内容は自動で保存されるので、「上書き保存」を忘れても安心。
共有・共同編集	家族や仲間と同時に同じ文書を編集できます。
どこでも使える	パソコン、スマホ、タブレットなど、どの端末からでも利用できます。
印刷も簡単	PDFに変換して印刷することも可能です。

それでは実際に、文書を作る流れを見てみましょう。

① Googleドライブを開く

まず、インターネットブラウザで

にアクセスします。

② 「新規」ボタンをクリック

左上にある「＋新規」→「Googleドキュメント」を選択します。

③ 文書を作成する

文字を入力したり、文字の色や大きさを変えたり、写真を入れることもできます。

Wordのようにメニューが上に並んでいるので、直感的に操作できます。

④ 自動保存で安心

作業内容は自動で保存されるため、「保存ボタンを押し忘れた！」という心配がありません。

⑤ 共有してみよう

「共有」ボタンを押すと、家族や仲間と同じ文書を一緒に編集できます。

離れた場所でも同時に作業できるのはとても便利です。

「保存し忘れ」がないので安心

Wordを買わなくても無料で使える

外出先からでもスマホで文書を確認できる

家族と共有して思い出アルバムや日記も作れる