目標
・Googleドキュメントの保存の仕組みを理解する
・文書を印刷する方法を覚える
・ほかの人と文書を共有（きょうゆう）する方法を学ぶ
1. 保存（ほぞん）について学ぼう
Googleドキュメントは「自動保存」される！
Googleドキュメントの一番便利なところは、入力した内容が自動で保存される点です。
「保存ボタンを押し忘れた！」という心配がありません。
確認方法
画面の上にある「ファイル名の右側」に「すべての変更がドライブに保存されました」と表示されていればOKです。
保存場所
Googleドライブという、Googleのクラウド（インターネット上の保管庫）に自動で保存されています。
どのパソコンやスマホからでも、同じGoogleアカウントでログインすれば開けます。
2. 印刷してみよう
印刷の手順
１．上のメニューから「ファイル」をクリック
２．「印刷」を選びます
３．プレビュー画面（印刷の見た目）が表示されます
４．「プリンタを選択」して、「印刷」ボタンをクリック！
ポイント
・印刷前に「用紙サイズ」や「向き（たて・よこ）」を確認しておくと安心です。
・家にプリンタがない場合は、「PDFとして保存」してUSBなどでコンビニ印刷も可能です。
3. 共有（きょうゆう）してみよう
共有とは？
自分が作った文書を他の人に見てもらったり、一緒に編集してもらったりできる機能です。
たとえば
・家族に旅行計画を見せたい
・仲間と同じ文書を作りたい
そんなときに便利です。
共有の手順
１．画面右上の「共有」ボタンをクリック
２．相手のメールアドレスを入力します
３．「閲覧者（見るだけ）」「コメント可」「編集者」の3種類から選びます
４．「送信」ボタンをクリック！
ポイント
・「閲覧者」：見せるだけ（相手は変更できない）
・「コメント可」：意見を書き込める
・「編集者」：一緒に書き換えができる
4. PDFやWord形式で保存しよう（応用）
Googleドキュメントは、ほかの形式にも保存できます。
手順
１．「ファイル」→「ダウンロード」をクリック
２．保存したい形式を選ぶ
・Microsoft Word（.docx）形式
・PDFドキュメント（.pdf）
・テキストファイル（.txt）など
これで、Wordを使っている人にも送れます。
練習課題（やってみよう
１．これまで作った文書を開いてみましょう
２．「ファイル → 印刷」から印刷プレビューを見てみましょう
３．「共有」ボタンを使って、自分の別のメールアドレスに送ってみましょう
まとめ
Googleドキュメントは「自動で保存される」「すぐ印刷できる」「かんたんに共有できる」という3つの便利な機能があります。
これを使いこなせば、文書づくりがぐっと快適になります。
「保存・印刷・共有」は、文書の仕上げと活用のステップです。
少しずつ練習して、安心して使いこなせるようになりましょう。
・シニアでも簡単！無料で使える「Googleドキュメント」の基本と使い方・第1回：Googleドキュメントをはじめよう
・第2回：文字の入力と編集をしてみよう
・第3回：写真や表を入れてみよう
・第4回：保存・印刷・共有を学ぼう
・第5回：便利な機能を使いこなそう