Googleドキュメントとは

Googleドキュメントは、Googleが提供しているクラウドで管理できる文章作成ツールです。特徴として、複数のユーザーで同時編集できる、簡単にファイル共有ができるといった機能があります。

GoogleドキュメントとWordの違い

Googleドキュメントの場合はインストールの必要がありませんが、Wordの場合はソフトウェアのインストールの必要があります。

※Microsoft Office Onlineを使用する場合は、インストールはしなくても使用できます。(一部制限有り）

Googleドキュメントはクラウドでデータを保存・管理をしていますが、Wordの場合は基本的にはパソコンで保存・管理を行っています。

Googleドキュメントはクラウドを通しているため、共有したファイルを編集するとリアルタイムで反映されます。

Googleドキュメントの特徴は、複数人でリアルタイムの共同編集ができることです。クラウドでファイルの管理をしているGoogleドキュメントでは、URLを共有するだけで簡単にファイルを共有できます。

また、スマホでも編集が可能なので、いつでもどこでも、パソコンが無くても使えます。

色々な機能を追加させることで使いやすくできる

例
Translate+　　翻訳機能で複数の言語に変換できる
Pixabay Free Images　　フリーの画像が使える

Googleドキュメントでは、音声入力を使用することもできます。会議の議事録の作成やテープ起こしなどでも利用可能です。

共有権限の設定を変更をすれば、ファイルを閲覧できないようにする、コメントのみしかできないようにする、ということも可能です。