Wordは、テキストの形式（フォーマット）に関して非常に細かい設定が可能です。初心者は、テキストのフォント、サイズ、色などの設定が上手くいかないことがあります。Word文書の形式（フォーマット）を設定する際に、うまく行うコツは以下の通りです。
１．スタイルの使用
スタイルを使用することで、文書のフォーマットを一括して変更できます。例えば、見出しのスタイルを「見出し1」に変更するだけで、文書全体の見出しのフォーマットが変わります。
スタイルの【表題】を選択 ↓
２．統一感の維持
文書全体の統一感を維持するために、フォント、フォントサイズ、色、行間などを統一します。また、箇条書きや番号付きリストなども、統一された形式で表示されるようにします。
３．適切な余白の設定
余白を適切に設定することで、文書の見た目を整えることができます。一般的には、左右の余白が3.0cm、上の余白が3.5㎝、下の余白が3.0cmに設定されています。
４．ページ番号の設定
ページ番号を設定することで、読み手が文書のどこまで読んだかを把握しやすくなります。また、カバーページや目次ページなど、ページ番号を付けないページも設定できます。
５．見やすさの確保
文字の行間や段落の間隔、箇条書きのインデントなどを調整して、文書を見やすくすることが重要です。また、大量のテキストを含む場合は、区切り文字を使用して読みやすさを確保することもできます。
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