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Word2019 テンプレートの使い方:シニアからでも使える簡単な手順と便利な機能の紹介

Word2019

Word2019テンプレートとは

Word2019におけるテンプレートとは、文書のレイアウト、書式、スタイル、フォント、色などの設定があらかじめ決められている文書のことを指します。

つまり、あらかじめ設定されたデザインやフォーマットを使って、新しい文書を作成するための基本となるファイルのことです。

Word2019には、様々な種類のテンプレートが用意されており、ビジネス書類やレポート、履歴書や求人票など、目的に応じたデザインのテンプレートが用意されています。

また、自分自身が作成したテンプレートを保存しておくこともできます。テンプレートを使用することで、手間を省いて簡単に文書を作成することができます。

テンプレートを使用するメリットは

簡単に文書を作成できる

テンプレートを使用することで、文書の書式、スタイル、フォント、色などがあらかじめ設定されているため、新しい文書を作成する際に手間が省けます。これにより、時間を節約し、簡単かつ迅速に文書を作成できます。

一貫性のあるデザインが確保できる

テンプレートを使用することで、文書のレイアウトや書式が一貫しているため、ビジネス書類や報告書など、企業内で共有する文書において、一貫性のあるデザインが確保されます。これにより、企業のイメージを高めることができます。

ミスが減る

テンプレートを使用することで、同じ種類の文書を作成する場合に、必要な要素を漏れなく含めることができます。このため、ミスが減り、正確かつ効率的な文書作成が可能になります。

プロフェッショナルな印象を与える

テンプレートを使用することで、デザインや書式がプロフェッショナルな印象を与えることができます。これにより、文書の品質が向上し、文書を読む人に対する印象が良くなります。

テンプレートの使い方

1.新しい文書を開きます。

新しい文書を開きます
新しい文書を開きます

2.【新規】を選択します。

「新規」を選択します

3.テンプレートを選ぶ画面が開きますので、使いたいテンプレートを選びます。

テンプレートを選ぶ画面が開きますので、使いたいテンプレートを選びます

4.【作成】をクリックするとテンプレートが開きます。

【作成】をクリックするとテンプレートが開きます

5.選んだテンプレートが開きます。必要に応じて、テキストを編集したり、画像を追加したりして、自分の文書に合わせた内容に変更します。

選んだテンプレートが開きます

オリジナルのテンプレートを保存する

1.新しい文書を開き、必要なスタイル、書式、フォント、レイアウトなどを設定します。

新しい文書を開き、必要なスタイル、書式、フォント、レイアウトなどを設定します

2.【ファイル】をクリックし、【名前を付けて保存】を選択します。

「ファイル」タブをクリック
【名前を付けて保存】を選択

3.【参照】をクリックします。

【参照】をクリックします

4.【ファイル名】を入力します。

【ファイル名】を入力します

5.【ファイルの種類】をクリックします。

【ファイルの種類】をクリックします

6.【Wordテンプレート】を選択します。

【Wordテンプレート】を選択します

7.【保存】をクリックして、オリジナルのテンプレートを保存します。

【保存】をクリックして、オリジナルのテンプレートを保存します

オリジナルのテンプレートを開く

1.新しい文書を開きます。

新しい文書を開きます

2.【新規】を選択します。

「新規」を選択します

3.テンプレートを選ぶ画面が開きますので、【個人用】を選びます。

テンプレートを選ぶ画面が開きますので、【個人用】を選びます

4.保存したテンプレートを開きます。

保存したテンプレートを開きます
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