はじめに
パソコン初心者の方にとって、文書作成は難しく感じるかもしれません。しかし、Microsoft Wordの「テンプレート」機能を使えば、簡単に見栄えの良い文書を作成できます。
この機能を活用することで、履歴書や案内状、報告書など、さまざまな文書を手軽に作成することができます。
テンプレートとは？
テンプレートとは、あらかじめデザインやレイアウトが設定された「文書のひな形」のことです。
テンプレートを使うことで、文書の構成やデザインを一から考える必要がなく、必要な部分を編集するだけで完成度の高い文書を作成できます。
テンプレートの使い方
- Wordを起動する
まず、Microsoft Wordを起動します。
- 新しい文書を作成する
Wordが起動したら、「ファイル」タブをクリックし、「新規」を選択します。
- テンプレートを選ぶ
表示されるテンプレートの一覧から、目的に合ったテンプレートを選びます。
例えば、履歴書を作成したい場合は、「履歴書」と検索すると、関連するテンプレートが表示されます。
- テンプレートを開く
選択したテンプレートをクリックし、「作成」ボタンを押すと、テンプレートが新しい文書として開きます。
- 内容を編集する
テンプレート内のテキストや画像などを、自分の目的に合わせて編集します。不要な部分は削除し、必要な情報を追加してください。
- 文書を保存する
編集が完了したら、「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選び、適切な場所に保存します。
オリジナルテンプレートの作成方法
自分で作成した文書をテンプレートとして保存することも可能です。以下の手順で行います。
テンプレートを作成することで、毎回同じレイアウトやフォーマットを一から作成する手間が省け、作業時間を大幅に短縮でき、フォント、段落設定、ページレイアウトなどが統一され、文書全体の一貫性が保たれます。
１．テンプレートとして使用したい文書を作成します。
２．「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
３．「参照」を選び「ファイルの種類」を「Wordテンプレート（*.dotx）」に変更します。
保存先として「Officeのカスタムテンプレート」フォルダーを選び、ファイル名を入力して「保存」をクリックします。
これで、作成したテンプレートが「個人用」テンプレートとして利用可能になります。
次回以降、Wordの「新規」作成画面から「個人用」を選択すると、保存したテンプレートが表示されます。
まとめ
Wordのテンプレート機能を活用することで、文書作成の手間を省き、作業効率を高めることができます。特に、定型的な文書を頻繁に作成する場合には、オリジナルテンプレートの作成が非常に有効です。
パソコン初心者のシニア世代の方でも、テンプレートを使えば簡単に文書を作成できます。ぜひ、テンプレート機能を活用して、快適なパソコンライフをお楽しみください。
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