Excel 2019　26．パソコン初心者でも安心！Excel テンプレート活用法

はじめてパソコンを使うとき、「何から始めたらいいの？」と不安に感じる方も多いですよね。

特にExcelは「難しそう」「使いこなせるか心配」と思われがちです。

でも大丈夫！Excelには「テンプレート」という便利な機能があり、初心者でも簡単に使えます。

このブログでは、Excelテンプレートの使い方やメリットをわかりやすく解説します。

少しずつ操作を覚えて、パソコン生活をもっと楽しく、便利にしましょう。

Excelテンプレートを使う5つのメリット（初心者向け）

① 最初から形ができているので安心！

表や計算式があらかじめ作られています。

自分で表を作る必要がなく、入力するだけで使えます。

📝 例：家計簿なら、「食費」「光熱費」などの項目が最初から入っています。

② 間違えにくい

テンプレートには計算式や日付の設定がすでに入っています。

自分で計算式を入れる必要がないので、入力ミスや計算ミスが減ります。

③ 時間を大幅に節約できる

白紙から作るよりもずっと早いです。

作る時間を省いて、本来の入力や管理に集中できます。

④ デザインが見やすい

表や色使いが整っているので、見た目がきれいです。

印刷して使いたい場合にもそのままでOKです。

⑤ 無料で使えるものが多い

Excelには無料のテンプレートがたくさん用意されています。

ネットでも「無料テンプレート」が配布されており、費用がかかりません。

こんな方におすすめ！

「家計簿をつけたいけど、自分で表を作るのが苦手…」

「予定表をエクセルで作ってみたいけど、やり方が分からない…」

➡ そんなときはテンプレートを活用すると、とても簡単です！

◆ そもそもテンプレートって何？

テンプレートとは、あらかじめレイアウトや計算式が整っている「ひな形（見本）」のファイルのことです。

例えば、以下のようなテンプレートがあります。

・家計簿
・勤務表
・請求書
・スケジュール表
・ToDoリストなど

自分で一から作らなくても、入力するだけで使えるので、初心者の方にぴったりです。

◆ Excelテンプレートの使い方（Excel 2019〜）

【ステップ1】Excelを開く

・デスクトップやスタートメニューから「Excel」を開きます。

【ステップ2】テンプレート画面を開く

・Excelを起動すると「ホーム」画面が表示されます。

・「新規」を選ぶと画面上部や中央に「テンプレートの検索」や「おすすめのテンプレート」が出てきます。

【ステップ3】テンプレートを選ぶ

・使いたいテンプレートをクリックします。

例：家計簿、請求書、予定表、カレンダー、ToDoリストなど。

・または、検索ボックスに「家計簿」や「出勤簿」などと入力して探すこともできます。

【ステップ4】テンプレートを開く

・使いたいテンプレートが見つかったらクリックし、「作成」ボタンを押します。

・テンプレートが新しいファイルとして開きます。

【ステップ5】内容を入力して使う

・指示された部分（例：日付、金額、名前など）を入力するだけ。

・すでに数式や罫線が入っているので、自分で作り直す必要はありません。

【ステップ6】保存する

・入力が終わったら「名前を付けて保存」で、自分のパソコンに保存します。

・保存先を「ドキュメント」や「デスクトップ」にすると、あとで見つけやすくなります。

◆ よくあるテンプレートの例

用途

テンプレート名の例

家計管理

家計簿、予算管理

仕事

勤務表、スケジュール表、請求書

プライベート

カレンダー、ToDoリスト、旅行計画表

◆ ちょっとしたコツ

自分用に少しずつアレンジして使うとさらに便利！

例：色を変える、文字サイズを調整する、列を追加するなど。

◆ 補足：インターネットからテンプレートを探す方法

Microsoft公式サイトや他のサイトからテンプレートをダウンロードすることもできます。

ただし、初心者の方には、最初はExcel内のテンプレートだけで十分です。

◆ まとめ

ポイント

　内容

テンプレートは「見本の書類」

入力だけでOK。計算式や枠組みが最初から整っている

探し方は簡単

Excelを開いてテンプレート一覧から選ぶか、検索する

保存して繰り返し使える

一度作れば毎月や毎年、同じ形式で使えて便利