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Excel 2019 17.関数の使い方と便利な活用法 シニアからのパソコン

Excel 2019 17.関数の使い方と便利な活用法 シニアからのパソコン

パソコンを使い始めたばかりの方や、シニア世代の皆さん、こんにちは!

Excelという言葉を耳にしたことはありますか?「難しそう」「自分には無理」と感じている方も多いかもしれませんが、実はExcelはとても便利で、日常生活や趣味にも役立つツールなんです。

特に「関数」を使いこなすことで、計算やデータの整理がとても簡単になります。

このブログでは、Excelの関数についてわかりやすく説明します。最初はちょっとした勇気が必要かもしれませんが、一緒に基本を学んで、Excelの楽しさを実感してみましょう!難しいことはありません。一つ一つステップを踏んでいけば、必ずマスターできます。

さあ、Excelの世界を一緒に探検してみましょう!

Excelの関数とは、特定の計算や操作を自動で行うための便利なツールのことです。

関数を使うことで、複雑な計算やデータの処理を簡単に行うことができます。パソコン初心者のシニアの方でも、基本を押さえれば簡単に使えるようになります。

まず、Excelの関数の基本的なポイントを押さえましょう。

1. 関数の基本

関数とは

 数値を足したり引いたりする計算や、特定の条件に基づいてデータを抽出したりする作業を自動化するものです。

関数の書き方

関数は必ず「=」から始まります。たとえば、セルに「=SUM(A1:A10)」と入力すると、A1からA10までの数値を合計することができます。

関数の書き方

2. よく使う関数の例

SUM関数

数値の合計を計算します。

例: =SUM(A1:A5) は、A1からA5までのセルの値を合計します。

SUM関数

AVERAGE関数

数値の平均を計算します。

例: =AVERAGE(A1:A5) は、A1からA5までのセルの値の平均を計算します。

AVERAGE関数

MAX関数

最大値を求めます。

例: =MAX(A1:A5) は、A1からA5までのセルの中で最も大きい値を表示します。

MAX関数

MIN関数

最小値を求めます。

例: =MIN(A1:A5) は、A1からA5までのセルの中で最も小さい値を表示します。

MIN関数

3. 関数の使い方

1. セルを選択する

計算結果を表示したいセルをクリックします。

セルを選択する

2. 関数を入力する

数式バーまたはセルに「=SUM(A1:A10)」のように関数を入力します。

関数を入力する

3. 結果を確認する

Enterキーを押すと、計算結果がセルに表示されます。

結果を確認する

4. 実際にやってみましょう

たとえば、A列に5人のテストの点数が入っているとします。

 1.A1からA5に点数を入力

80、90、75、85、95と入力します。

A1からA5に点数を入力

2.合計を計算

 B1セルを選択し、「=SUM(A1:A10)」と入力してEnterを押します。B1セルに合計が表示されます(この場合は425)。

合計を計算
合計を計算

3.平均を計算

B2セルを選択し、「=AVERAGE(A1:A10)」と入力してEnterを押します。B2セルに平均が表示されます(この場合は85)。

平均を計算
平均を計算

これで、Excelの関数を使って基本的な計算ができるようになります。初めは難しく感じるかもしれませんが、少しずつ慣れていけば、Excelを使いこなせるようになりますよ。

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